Privātuma politika

Šīs Privātuma politikas mērķis ir sniegt fiziskajai personai – DM grupa klientam – informāciju par personas datu apstrādes nolūku, apjomu, aizsardzību, apstrādes termiņu un datu subjekta tiesībām datu iegūšanas laikā, kā arī apstrādājot klienta personas datus.

Pārzinis un tā kontaktinformācija

Personas datu apstrādes pārzinis ir SIA DM grupa (turpmāk – DM grupa), vienotās reģistrācijas Nr. 42403043645, juridiskā adrese Rīgā, Mazā Stacijas ielā 6-3, LV-1083.

DM grupa kontaktinformācija ar personas datu apstrādi saistītajos jautājumos ir: info@dmgrupa.lv. Izmantojot šo kontaktinformāciju var uzdot jautājumu par personas datu apstrādi. Pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu var iesniegt saskaņā ar 24. punktu.

Dokumenta piemērošanas sfēra

Personas dati ir jebkāda informācija par identificētu vai identificējamu fizisku personu. Personas datu definīcijas, paskaidrojumi un datu kategorijas norādītas DM grupa privātuma politikas pielikumā.

Privātuma politiku piemēro privātuma un personas datu aizsardzības nodrošināšanai attiecībā uz:

  • fiziskajām personām – klientiem un citiem SIA DM grupa piedāvāto preču un pakalpojumu lietotājiem (tajā skaitā, potenciālajiem, bijušajiem un esošajiem), kā arī trešajām personām, kuras saistībā ar pakalpojumu sniegšanu fiziskai personai (klientam, lietotājam) saņem vai nodod SIA DM grupa jebkādu informāciju (tajā skaitā, kontaktpersonas, maksātāji u.c.);
  • SIA DM grupa uzturētajām mājaslapām (turpmāk – Klienti).

SIA DM grupa rūpējas par Klientu privātumu un personas datu aizsardzību, ievēro Klientu tiesības uz personas datu apstrādes likumību saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem – Eiropas Parlamenta un padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulu 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (Regula) un citiem piemērojamajiem tiesību aktiem privātuma un datu apstrādes jomā.

Personas datu apstrādes nolūki

SIA DM grupa apstrādā personas datus šādiem nolūkiem:

Pakalpojumu sniegšanai un preču pārdošanai:

  • klienta identificēšanai;
  • līguma sagatavošanai, noslēgšanai un noslēgšanas fakta pierādīšanai;
  • preču piegādei un pakalpojumu sniegšanai (līguma saistību izpildei);
  • pakalpojumu darbības nodrošināšanai / uzturēšanai;
  • garantijas saistību izpildei;
  • preču un pakalpojumu uzlabošanai, jaunu preču un pakalpojumu attīstībai;
  • pakalpojuma lietošanas veicināšanai, reklamēšanai un izplatīšanai;
  • klientu apkalpošanai;
  • iesniegumu un iebildumu izskatīšanai un apstrādei;
  • klientu noturēšanai, lojalitātes celšanai, apmierinātības mērījumiem;
  • norēķinu administrēšanai;
  • kredītspējas novērtēšanai, kredītu uzraudzībai;
  • parādu atgūšanai un piedziņai;
  • mājaslapu uzturēšanai un darbības uzlabošanai.

Biznesa plānošanai un analītikai:

  • statistikai un biznesa analīzei;
  • plānošanai un uzskaitei;
  • efektivitātes mērīšanai;
  • datu kvalitātes nodrošināšanai;
  • tirgus un sabiedriskā viedokļa pētījumu veikšanai;
  • atskaišu sagatavošanai;
  • klientu aptauju veikšanai;
  • riska vadības aktivitāšu ietvaros.

Personas datu apstrādes tiesiskais pamats

SIA DM grupa apstrādā Klienta personas datus, balstoties uz šādiem tiesiskajiem pamatiem:

  • līguma noslēgšanai un izpildei – lai noslēgtu līgumu pēc Klienta pieteikuma un nodrošinātu tā izpildi;
  • normatīvo aktu izpildei – lai izpildītu SIA DM grupa saistošos ārējos normatīvajos aktos noteiktu pienākumu;
  • saskaņā ar Klienta – datu subjekta piekrišanu;
  • leģitīmās interesēs – lai realizētu no SIA DM grupa un Klienta starpā pastāvošajām saistībām vai noslēgtā līguma, vai likuma izrietošas SIA DM grupa leģitīmās intereses;

SIA DM grupa leģitīmās intereses ir veikt komercdarbību, pārbaudīt Klienta identitāti, nodrošināt līguma saistību izpildi, novērst krāpniecību, administrēt maksājumus un aizsargāt savas tiesiskās intereses tiesā.

Personas datu aizsardzība

DM grupa aizsargā Klienta datus, izmantojot mūsdienu tehnoloģiju iespējas, tajā skaitā:

  • Datu šifrēšanu, pārraidot datus (SSL šifrēšana);
  • Ugunsmūri;
  • Ielaušanās aizsardzības un atklāšanas programmas;

Personas datu glabāšanas ilgums

DM grupa glabā un apstrādā Klienta personas datus, kamēr pastāv vismaz viens no šiem kritērijiem:

SIA DM grupa privātuma politikas pielikums

Nr. 1
Kategorija: Personas identifikācijas dati
Piemēri: vārds, uzvārds, personas kods/ID, dzimšanas datums, pases Nr./ID numurs, paraksts
Nr. 2
Kategorija: Personas kontaktinformācija
Piemēri: adrese, telefona numurs, e-pasta adrese
Nr. 3
Kategorija: Īpašo kategoriju dati (sensitīvie)
Piemēri: rezidents/nerezidents, miršanas statuss, invaliditātes pazīme
Nr. 4
Kategorija: Personas kontaktpersonu dati
Piemēri: kontaktpersonas vārds, uzvārds, e-pasta adrese, telefona numurs
Nr. 5
Kategorija: Klienta dati
Piemēri: klienta līguma numurs, klienta reģistrēšanas datums, statuss
Nr. 6
Kategorija: Klienta analītikas dati
Piemēri: piederība kategorijai, segments, vecuma grupa, vecuma segments (jauniešu, masu, senior), valoda, dzimums u.c.
Nr. 7
Kategorija: Līguma dati
Piemēri: līguma numurs, parakstīšanas / apstiprināšanas datums, veids, pielikuma numurs, pielikuma datums
Nr. 8
Kategorija: Darījuma dati
Piemēri: darījuma numurs, datums, darījuma nosaukums, veids, statuss
Nr. 9
Kategorija: CRM¹ aktivitātes dati
Piemēri: aktivitātes numurs, veids, datums, kategorija, īpašnieks
Nr. 10
Kategorija: Komunikācijas dati
Piemēri: ienākošās/izejošās saziņas veids, numurs, datums, reģistrētājs, saturs, piegādes statuss
Nr. 11
Kategorija: Preces pirkuma dati
Piemēri: preces nosaukums, preces kods, pirkuma datums, pavadzīmes numurs, preces saņemšanas veids, cena, apmaksas veids, čeka informācija
Nr. 12
Kategorija: Līzinga pirkuma dati
Piemēri: Līzinga līguma numurs, lēmums, maksājumu grafiks
Nr. 13
Kategorija: Maksātspējas pārbaudes dati
Piemēri: statuss par ārēja parāda esamību, kredītriska vērtējums, maksātspējas statuss
Nr. 14
Kategorija: Norēķinu dati
Piemēri: norēķinu sistēmas konta numurs, bankas konta numurs, rēķina numurs, datums, summa, rēķina saņemšanas veids, apmaksas datums, parāda summa, parāda piedzīšanas informācija
Nr. 15
Kategorija: Bojājumu/ servisa dati
Piemēri: Bojājuma/ servisa numurs, reģistrēšanas/atrisināšanas datums, veids, apraksts
Nr. 16
Kategorija: Iebildumu/pieteikumu dati
Piemēri: iebilduma/pieteikuma numurs, reģistrēšanas/atrisināšanas datums, veids, apraksts
Nr. 17
Kategorija: Klientu aptauju dati
Piemēri: aptaujas nosaukums, izsūtīšanas datums, atbildes sniegšanas datums, aptaujas jautājumi un sniegtās atbildes
Nr. 18
Kategorija: DM grupa interneta lapās veiktās darbības
Piemēri: IP adrese, veiktās darbības nosaukumus, interneta lapas sadaļa, datums un laiks
Nr. 19
Kategorija: Sarunu ierakstu dati
Piemēri: DM grupa klientu apkalpošanas tālruņu sarunu ieraksti, datums un laiks
Nr. 20
Kategorija: Pieejas dati sistēmām
Piemēri: klientam piešķirtie lietotājvārdi un paroles
Nr. 21
Kategorija: Piekrišanu² informācija
Piemēri: klienta izteiktās piekrišanas atzīme pa tēmām, piekrišanas datums un laiks, avots

¹ CRM (Customer Relationship Management) – klientu attiecību vadības sistēma.

² Piekrišana – klienta brīvi, nepārprotami izteikts gribas apliecinājums, ar kuru klients atļauj apstrādāt savus personas datus atbilstoši DM grupa sniegtajai informācijai.

Mēs izmantojam sīkdatnes, lai nodrošinātu labāko mājaslapas lietošanas pieredzi.